คำสั่ง Autofill ใน Excel เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ในการกรอกข้อมูลได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ โดยช่วยในการสร้างลำดับข้อมูลหรือรูปแบบที่เปลี่ยนแปลงตามรูปแบบที่กำหนดไว้ ในบทความนี้เราจะมาเรียนรู้การใช้คำสั่ง Autofill พร้อมกับตัวอย่างข้อมูลและการอธิบายเพิ่มเติม
คำสั่ง Autofill ใช้ในการกรอกข้อมูลที่มีลำดับหรือรูปแบบตามคำนำหน้า โดย Excel จะทำการระบุแบบแผนและเติมข้อมูลตามลำดับที่คุณต้องการ หากคุณมีข้อมูลเช่น เลขที่ออเดอร์ รายชื่อเดือน หรือข้อมูลที่เปลี่ยนแปลงตามรูปแบบตามเดือน เครื่องมือนี้จะช่วยให้คุณประหยัดเวลาและลดความผิดพลาดในการป้อนข้อมูล
ตัวอย่างข้อมูล: เรามีลำดับข้อมูลเลขที่ออเดอร์เริ่มต้นจาก 001 และต้องการกรอกเลขที่ออเดอร์ในเซลล์ต่อไปโดยอัตโนมัติ
การใช้งาน Autofill:
- กรอกข้อมูลเริ่มต้นในเซลล์แรก เช่น 001.
- เลือกเซลล์ที่มีข้อมูลเริ่มต้น.
- ลากเคอร์เซอร์ไปยังเซลล์ที่คุณต้องการเติมข้อมูลถัดไป โดยให้ตำแหน่งล่างของเคอร์เซอร์อยู่เหนือเซลล์ปลายทาง.
- ปล่อยเคอร์เซอร์ เมื่อทำเช่นนี้ Excel จะรู้ว่าคุณต้องการเติมข้อมูลตามลำดับที่เพิ่งกรอกเข้าไป
เลขที่ออเดอร์ 001 002 003 004 005 - ผลลัพธ์ที่ได้
- ตัวอย่างการใช้คำสั่ง Autofill แยกชื่อและนามสกุล ออกจากกัน
ตาราง: ตัวอย่างการใช้คำสั่ง Autofill แยกชื่อและนามสกุล
| ชื่อ-นามสกุล | ชื่อ | นามสกุล |
|---|---|---|
| John Doe | John | Doe |
| Jane Smith | Jane | Smith |
| Michael Johnson | Michael | Johnson |
| Sarah Williams | Sarah | Williams |
| David Brown | David | Brown |
ในตัวอย่างนี้ เรามีชื่อ-นามสกุลในคอลัมน์แรก และเราต้องการแยกชื่อและนามสกุลออกจากกันเป็นสองคอลัมน์ ใช้คำสั่ง Autofill ได้ดังนี้:
ไปที่เซลล์ B2 พิมพ์เฉพาะชื่อ John แล้ว เอาเคอร์เซอร์ไปลากเซลล์ B2 ลงไปด้านล่างจนถึง B5 Excel จะเติมข้อมูลที่เป็นชื่อลงในเซลล์ให้ถูกต้อง
ในกรณีนามสกุลก็เช่นเดียวกัน ไปที่ C2 พิพม์เฉพาะนามสกุล แล้ว ลากเคอร์เซอร์เลื่อนลงข้างล่าง excel จะไปจำรูปแบบนามสกุลมาเติมให้อัตโนมัติ
ในกรณีที่ Excel ไม่เติมนามสกุลให้อัตโนมัติ อาจต้องพิมพ์เป็นตัวอย่างให้สัก 1-2 เซลล์
คำสั่ง Autofill เป็นเครื่องมือที่ช่วยให้การกรอกข้อมูลใน Excel เป็นเรื่องง่ายและมีประสิทธิภาพ ด้วยการเติมข้อมูลตามแบบแผนที่คุณต้องการโดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ยังช่วยลดความผิดพลาดในการป้อนข้อมูล ทำให้งานของคุณเป็นไปได้อย่างรวดเร็วและมีความแม่นยำ ไปลองปรับใช้กับงานกันดูค่ะ
EmoticonEmoticon