มีเหตุต้องใช้รายชื่อเพื่อคัดลอกวางในโปรแกรม Microsoft word แต่เมื่อไปได้ไฟล์ซึ่งเป็ไฟล์ Excel มา แล้วต้องกุมขมับ ก็ในเมื่อ เพศ ชื่อ และ นามสุกล มันอยู่กันคงละ cell หากต้องการให้มันมาอยู่ในเซลล์เดียวกัน มิต้องคัดลอกแล้ววางโดยใช้เวลาทั้งวันหรอกหรือ ? โอ๊ยตาย แน่ๆ งานเร่งเข้ามาแล้วสิ
รูปที่ 1 เพศ ชื่อ และนามสกุลอยู่คนละเซลล์ใน Excel
หลังจากคิดหาวิธีพักใหญ่ จึงพอนึกขึ้นมาได้ถึงวิธีรวมเซลล์ และแล้วก็เจอจนได้ วิธีรวมเซลล์เข้าด้วยกัน โดยให้มีเว้นวรรค และสามารถรวมได้หลายๆ เซลล์ เข้ามาเป็นเซลล์เดียว เหมาะอย่างยิ่ง จะเอามารวม เพศ ชื่อ และ นามสกุล หลายๆ เซลล์เหล่านี้ให้เป็นเซลล์เดียว โดยใช้สูตรที่มีเครื่องหมาย and (&) เครื่องหมายคำพูด (“ “ )
ภาพที่ 2 สูตรการรวมเซลล์เข้าด้วยกัน
จากภาพที่ 2 กรณีที่เราต้องการรวม เซลล์ B เซลล์ C และ เซลล์ B เข้าด้วยกัน ดังนั้น เราจะใช้สูตรในการรวมคือ =B2&c2
ต่อไปเราจะรวม B2C2 และ D2 เข้าด้วย แต่เราต้องการให้มีการเว้นวรรค เพราะระหว่างชื่อและนามสกุลต้องวรรค ดังนั้น เราจะสร้างสูตรต่อไปว่า =B2&C2&” “&D2
เพียงเท่านี้ เพศ ใน เซลล์ B ก็จะรวมกับเซลล์ C และ นามสกุลใน เซลล์ D เรียบร้อยแล้วค่ะ ง่ายมาก ๆ
ดูตัวอย่างการใช้งานเพิ่มเติมจาก Video ด้านล่างนี้ได้เลยค่ะ
EmoticonEmoticon