เคยสร้างเอกสาร pdf แล้วใช้วิธีบีบอัดเป็น zip ไฟล์ ต่อจากนั้นก็ตั้งค่ารหัสผ่าน สำหรับอนุญาตให้ใครเปิดเอกสาร pdf เหล่านี้ได้ แต่ทว่าวันนี้ได้มีโอกาสใช้งานโปรแกรมฟรีแวร์ ที่สามารถสร้างรหัสลับสำหรับอนุญาตให้ผู้ใช้เปิดไฟล์ pdf ,คัดลอก pdf,พิมพ์เอกสาร pdf และจัดการกับไฟล์ที่ใส่รหัสลับได้อย่างอิสระ หากใครไม่ได้รับอนุญาตก็ไม่สามารถจัดการ เอกสาร pdf ดังกล่าว มาลองดูขั้นตอนง่ายๆ นี้กันค่ะ
สำหรับฟรีแวร์ที่ดิฉันใช้สำหรับสร้างรหัสลับในเอกสาร pdf นี้คือ PDFill PDF Tool
| บทความอื่นๆ ที่เกี่ยวกับโปรแกรม PDFill PDF Tool 1. การสร้างลายน้ำแบบรูปภาพบนเอกสาร PDF 2. แปลงเอกสาร PDF เป็นรูปภาพ PNG JPG BMP GIF PCX ง่าย ๆ ด้วย PDF Tools 3. รวมไฟล์ PDF เข้าด้วยกันด้วยฟรีแวร์ PDFill Free 4. การแตกเอกสาร pdf เป็นไฟล์เดี่ยว และรวม pdf เดี่ยวเข้าด้วยกัน 5. การเพิ่มข้อมูลรายละเอียดในไฟล์เอกสาร PDF |
ขั้นตอนการใส่รหัสลับให้เอกสาร pdf มีขั้นตอนดังนี้ค่ะ
1. ดับเบิ้ลคลิ๊กเปิดโปรแกรม PDFill PDF Tool
2. คลิีกที่ Encrypt and Decrypt Options
3. เลือกไฟล์ข้อมูล pdf ที่ต้องการตั้งค่ารหัสลับ ต่อจากนั้นคลิ๊ก open
4. ใส่ User Password : รหัสลับสำหรับใช้ผู้เปิดใช้เอกสาร pdf
Owner password : รหัสลับสำหรับตัวเจ้าของเอกสาร pdf
ตั้งค่าการเข้ารหัสของ SSL มีได้ 2 แบบ คือ การเข้ารหัสแบบ 40 bits กับการเข้ารหัสแบบ 128 bitsตั้งค่า Encryption Level
- 40-bit RC4: Acrobat 3.0 and Later
- 128-bit RC4: Acrobat 5.0 and Later
ตั้งค่าระดับความสามารถในการใช้งาน
- Printing: Allow to print
- Modify Contents: Allow to modify
- Copy: Allow to copy or extract
- Modify Annotations: Allow to add or modify annotations or form fields
- Fill In: Allow to input form field and signature (128-bit RC4 only)
- Screen Readers: Allow to enable accessibility (128-bit RC4 only)
- Assembly: Allow to modify document assembly (128-bit RC4 only)
- Degraded Printing: Allow to print degraded mode (128-bit RC4 only)
5. ต่อจากนั้นตั้งชื่อเอกสารที่ใส่รหัสลับ เลือก save
เรียบร้อยแล้วค่ะสำหรับการตั้งค่ารหัสลับให้กับเอกสาร pdf เมื่อมีใครเปิดเอกสาร pdf นี้จะปรากฏหน้าต่างถามรหัสผ่าน หากใครมีรหัสลับก็จะสามารถอ่านเอกสารนี้ได้ หากใครไม่มีก็ไม่สามารถเปิดเอกสาร pdf นี้ค่ะ
EmoticonEmoticon