จัดลำดับที่คะแนนสอบง่ายๆ ด้วย Excel

วันนี้ช่วยแก้ปัญหาให้กับเพื่อนที่ทำงาน ที่ถามว่า “จะทำอย่างไร จึงจะสามารถจัดลำดับที่ในการสอบ ด้วยคะแนนสอบในชั้นเรียนได้แบบง่ายๆ โดยทราบทันทีว่าใครได้ลำดับที่ 1,2 โดยมีเลขลำดับที่บอกได้ทันที่ ไม่ใช่เรียงคะแนนจากมากไปน้อย “"ดิฉันเองค้นหาคำตอบให้ เค้าเองใช้งานได้ผล จึงได้นำคำตอบว้นนี้มาร่วมแชร์บนเวบบล็อกแห่งนี้ค่ะ คาดว่าคงเป็นประโยชน์สำหรับผู้อ่านได้บ้าง

สำหรับวิธีจัดลำดับที่ในคะแนนสอบ หรือ จัดลำดับที่ข้อมูลที่เป็นตัวเลข ดิฉันจะใช้โปรแกรม Microsoft excel เราสามารถใช้คำสูตร Rank ได้ โดยจะเรียงลำดับที่ตามคะแนน หรือข้อมูลจากมากไปน้อย หรือเรียงลำดับที่ตามคะแนนหรือข้อมูลจากน้อยไปมาก

การใช้งานฟังก์ชั่น RANK เพื่อเรียงลำดับคะแนนสอบ ใน Excel มีวิธีการใช้งานดังนี้ค่ะมีดังนี้ค่ะ

รูปแบบฟังก์ชั่นคือ : RANK (number,ref,order)

Number คือตัวเลขที่ต้องการค้นหา และเป็นหนึ่งในรายการทั้งหมด

Ref คืออาร์เรย์หรือการอ้างอิง รายการตัวเลข และค่าที่ไม่ใช่ตัวเลขใน ref จะถูกละเว้น

Order ตัวเลขที่ใช้กำหนดวิธีจัดเรียงถ้าไม่ระบุไว้หรือเป็น 0 จะเรียงจากมากไปน้อย(Z->A) และถ้าเป็น 1 หรือ มากกว่าจะเรียงจากน้อยไปมาก (A->Z)

ตัวอย่างการเรียงลำดับคะแนนสอบ ของเด็กนักเรียน โดยเรียงจากคะแนนมากไปน้อย จะสามารถดำเนินการได้ดังนี้

1.นำเคอร์เซอร์ไปวางในที่ตำแหน่งเซลล์ AL5 เพื่อใส่ลำดับที่ได้ของนักเรียน

แล้วคลิ๊กที่ฟังก์ชั่นสูตร เลือกสูตร RANK ดังภาพ คลิ๊กตกลง

แทรกสูตรดังภาพ แล้วคลิ๊กตกลง

ผลการเรียงลำดับคะแนน ของข้อมูลเซลล์นี้จะปรากฏขึ้นดังภาพ เด็กคนแรกสอบได้ลำดับที่ 10 จากข้อมูล 12 ข้อมูลหรือ 12 คนนั่นเอง = Rank(AH5,AH5,AH16,0)

คราวนี้เมื่อต้องการทราบลำดับของคะแนนคนถัดไป ให้คลิ๊กไปที่สูตร เลือกฟังก์ชั่น = Rank(AH5,AH5,AH16,0) เลือกคลุมดำช่วงข้อมูลของ Ref.= AH5,AH16 แล้วกดปุ่มคีย์บอร์ด F4 เพื่อไม่ให้ข้อมูลอ้างอิงนี้เปลี่ยนไป แล้วก็ กด Enter

ต่อจากนั้น ให้นำเคอร์เซอร์ไปวางที่เซลล์แรกที่คำนวณค่าได้แล้ว ให้เกิดเครื่องหมายสี่เหลี่ยมที่ตอนท้ายของเซลล์ แล้วลากลงไปด้านล่างจนถึงเซลล์สุดท้าย ( หรือใช้วิธีการคัดลอก ไปวาง โดยวางในรูปแบบสูตร )